Die Unterlagen für den Kreis Allenstein befinden sich heutzutage zum größten Teil in polnischen Standesämter oder in polnischen Staatsarchiven. Eine Aufstellung soll deswegen Aufschluss darüber geben, ob überhaupt Unterlagen noch existieren, und wo die richtige Ansprechstelle ist. Nach 100 Jahren werden die Unterlagen jeweils vom polnischen Standesamt an das zuständige Staatsarchiv abgegeben, dadurch ist bei Jahrgängen, die gerade um 100 Jahre alt sind, der Standort nicht gesichert.
Briefe an die polnischen Staatsarchive kann man in deutsch schreiben, die Antworten werden aber in polnisch geschickt. Die Preise sind abhängig von der Recherchezeit, die mit 40,- Zloty pro Stunde zu Buche schlagen kann. Eine beglaubigte Kopie wird mit 14,- Zloty, eine einfache Kopie wird mit 2,- Zloty berechnet, hinzu kommen noch die Portokosten oder die Urkunde wird digitalisiert per Email zugeschickt.
Anfragen an die polnischen Standesämter sollten auf polnisch sein. Man erhält eine polnisierte Urkunde, deswegen sollte man explizit nach einer beglaubigten Kopie des Originaleintrages fragen! Die Kosten sind deutlich höher als beim Staatsarchiv.
Inzwischen sind einige der im Staatsarchiv Allenstein vorhandenen Standesamtsunterlagen digitalisiert und ins Internet gestellt worden. Die in der Tabelle vorhandenen Links führen zu diesen Unterlagen. Unter "materialów zdigitalizowanych" bitte im obersten Feld die entsprechende Nummer auswählen und auf Szukaj klicken, oder bei "Nazwa oryginalna" das Standesamt auswählen und auf Szukaj klicken. Viel Erfolg!

Allenstein:
Archiwum Panstwowe w Olsztynie
ul. Partyzantów 18
przegr. poczt. 412
PL-10-521 Olsztyn

Adressen der Standesämter:
 

Standesamt I Berlin
Rückertstrasse 9
D-10119 Berlin

Urzad Stanu Cywilnego
Plac Wolnosci 1
PL-10-959 Olsztyn

Unterlagen im Standesamt I Berlin, Rückertstrasse 9, D-10119 Berlin

Allenstein
Geburten 01.10.1874-1875, 1883 - 1884, 13.09.1891 - 31.12.1891, 1895 - 07.07.1897, 1900, 1902 - 02.07.1904, 1905 - 07.07.1906, 01.01.1907 - 02.07.1907, 1908, 02.07.1909 - 19.07.1910, 1911 - 02.07.1912, 25.06.1913 - 29.07.1914, 01.01.1915 - 04.06.1915, 10.10.1917 - 31.12.1917, 1919, 1921 - 04.08.1922, 04.08.1923 - 31.12.1923, 01.01.1928 - 09.07.1928 (unvollständig), 15.07.1929 - 09.08.1930, 01.01.1931 - 04.08.1931 (Namensverzeichnis, NV 1931 vorhanden), 15.08.1932 - 14.07.1933 (NV 1932 vorhanden), 01.01.1934 - 23.06.1934,1937, 01.01.1939 - 21.06.1939, 01.01.1941 - 01.07.1941
Heiraten 1875, 1878, 1885, 1900 - 1903, 1905 - 20.11.1906, 1907, 1908 (24.09.1908 bis 13.10.1908 fehlt), 1909 - 1914, 01.01.1919 - 20.10.1919, 30.06.1920 - 31.12.1920, 01.09.1921 - 1922, 12.11.1923 - 1924, 1931 (unvollständig), 1932 (nur NV), 28.07.1934 - 31.12.1934, 31.08.1935 - 12.09.1936, 04.10.1938 - 15.05.1939, 23.07.1942 - 31.12.1942
Tote 01.10.1874 - 31.12.1874, 1876, 1881 - 1882, 1896, 01.01.1900 - 20.09.1900, 1901 - 1903, 05.12.1904 - 30.10.1905, 1906, 1909 - 1911, 1913, 02.10.1914 - 31.12.1914, 01.01.1916 - 30.09.1916, 20.07.1917 - 31.12.1917, 02.10.1919 - 31.12.1919, 1921 - 1923, 1931 - 1932 (nur NV), 1934, 1936 - 1937 (1936 nur unvollständig), 1939, 19.07.1941 - 31.12.1941
in Berlin

Zeichenerklärung: * = Geburten, oo = Heiraten, + = Tote